Case: AI & webbutveckling
Hur Rio Management AB automatiserade delar av sin internationella leadskvalificering med en AI digital säljassistent och en ny webbsida
Snabbfakta om implementationen
Bransch:
Internationell B2B-konsultation & eventbemanning
Lösning:
Skräddarsydd webbsida + digital säljassistent
Ledtid för bokning:
Under 5 minuter
Resultat:
Slopade rutinsvar och automatiserad gallring av leads
Problemet
Utmaningen: Saknad digital närvaro, manuella processer och delade målgrupper.
Rio Management AB är en nischad aktör som bygger strategiska broar mellan de nordiska innovationsekosystemen och Brasilien. Med en VD som är djupt förankrad i båda regionerna strukturerar bolaget internationella affärsresor, regeringsagendor och delegationsmöten på högsta institutionella nivå. Samtidigt erbjuder de lokala bemanningstjänster inom event, logistik och F&B (mat och dryck) för den svenska marknaden. Vid vårt första fysiska möte över en lunch stod det dock klart att bolaget saknade en sammanhängande webbplats och digital närvaro. Detta skapade tre kritiska affärsproblem:
Total avsaknad av digital webbplats:
Utan en centraliserad plattform tvingades ledningen hantera alla initiala intresseanmälningar manuellt via personliga nätverk.
Målgruppskrock:
Sydamerikanska beslutsfattare som krävde omedelbar interaktion via WhatsApp gällande exklusiva affärsresor och strategisk rådgivning riskerade att krocka med den lokala svenska eventbemanningen om allt lades på samma ställe.
Förlorade affärer på grund av tidszoner:
Marknaden kräver svar och i Brasilien används nästan uteslutande WhatsApp för affärskritisk kommunikation. Med flera timmars tidsskillnad missades värdefulla leads när kontoret i Sverige var stängt.
" Utmaningen låg i att bygga en trygg närvaro digitalt som minimerar förlusten av kritikiska affärsmöjligheter, eliminera manuella svars på repetitiva frågor och bygga en struktur som automatiskt slussade rätt köpare till rätt erbjudande "
Lösningen
En skräddarsydd AI-säljassistent och en hemsida som pratar kundens språk
För att lösa problemet etablerade vi en asymmetrisk flerspråkig struktur i kombination med intelligenta digitala assistenter. Målet var att ta bort behovet av sega mejlkedjor och göra plattformen till en aktiv, dygnet-runt-öppen säljare.
Isolerad målgrupp och språklig routing-struktur
För att lösa målgruppskrocken byggde vi en asymmetrisk, flerspråkig plattform. Istället för en traditionell direktöversättning delades webbplatsen upp i två isolerade flöden. Den svenska varianten anpassades helt för lokala företag som snabbt vill boka eventpersonal och driftpersonal bakom kulisserna. Den engelska och brasilianska varianten skalades ner till att enbart fokusera på det globala värdeerbjudandet: internationella affärsresor, regeringsagendor och institutionella erfarenheter i Europa.
Automatiserad leadskvalificering dygnet runt via WhatsApp och livechatt
För att fånga upp köpare med hög kommersiell sökintention (intent buyers) integrerade vi en specialtränad AI digital säljassistent på plattformen.
WhatsApp-integration: För Brasilien och den globala marknaden integrerades assistenten direkt mot WhatsApp API för att möta kunderna i deras primära kanal.
Livechatt på hemsidan: För övriga webbplatsbesökare sattes en intelligent livechatt upp på webbplatsen.
Denna AI-säljassistent fungerar som en automatiserad konsult. Den är tränad på Rio Managements specifika data för att sköta den första kunddialogen i realtid, svara på återkommande basfrågor och vägleda intressenter till rätt nästa steg.
Denna AI-säljassistent fungerar som en digital konsult. Den är tränad på Rio Managements specifika data för att sköta den första kunddialogen i realtid, svara på återkommande basfrågor och vägleda intressenter till rätt nästa steg.
Resultatet
Nya affärsmöjligheter och ROI på AI-investering
Genom att gå från noll digital närvaro till en strategiskt optimerad plattform transformerades Rio Managements lead-generering:
2 minuter
Det är den tiden det kan ta för en besökare att gå från nyfiken till att ha specificerat sitt bemanningsbehov eller skrivit upp sig på en delegationsagenda via den digitala assistenten.
Direktsvar utan mejlköer
Internationella intressenter kan hantera sina ärenden direkt i mobilen utan att behöva anpassa sig efter svenska kontorstider eller tidsskillnader. De får realtidssvar dygnet runt, vilket har eliminerat missade affärer utanför svensk kontorstid.
Tid för värdeskapande aktiviteter
Eftersom den digitala assistenten sköter den initiala gallringen och svarar på rutinsvårigheter, har ledningen frigjort värdefull tid som istället läggs på att stänga tunga strategiska avtal.
" Vår digitala säljassistent löser problemet med missade internationella leads genom att automatiskt gallra och strukturera inkommande förfrågningar vilket gör att vi kan skifta vårt fokus från alldeles för mycket admin till de mer värdeskapande aktiviteter för våra delegationsresor "
Hur vi hjälpte Rio Management AB dela upp sin marknad och automatisera delar av säljflödet dygnet runt
2 minuter
Från nyfiken till bokad kund
Besökare specificerar sina behov och registrerar sig på agendan på under två minuter via den guidade assistenten.
Direktsvar
Säkra leads utanför kontorstid
Systemet svarar direkt i mobilen dygnet runt. Inga telefonköer, ingen väntetid och inga missade affärer under helgen.
100% Frigjord tid
Automatiserad grovsortering
Repetitiva basfrågor rensas bort helt. De ärenden som når VD:ns bord är färdigstrukturerade och klara för beslut.
Läs hela caset med Rio Management AB →
Behöver ditt bolag kanske också avlastas digitalt?
" Oavsett om ni vill automatisera delar av initiala kundkontakten som Rio Management eller om ni bara behöver en smart assistent som besvarar återkommande kundfrågor och avlastar er inkorg, så löser vi det. Kontakta oss idag och låt oss titta på hur vi kan underlätta er vardag och frigöra tid för det ni gör bäst. Vi ser fram emot att höra från er!
Ett urval av kunder som vi hjälpt:
Redo att se om det finns något att hämta hos er?
Boka en kostnadsfri granskning genom att fylla i vårt formulär idag! Hittar vi något värdefullt, erbjuder vi er en testperiod i 7 dagar. Hittar vi inget säger vi det, ni går ändå därifrån med något värdefullt
flerjobb.nu
Er digitala kollega, dygnet runt
Systemet körs ovanpå ert nuvarande arbetssätt,
inga förändringar i hur ni jobbar.
Flerjobb.nu tillsammans med Bringingleads.com - Copyright 2026 - All Rights Reserved.